Sie werden nachfolgend über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachfolgend „Daten“ genannt, bei Anmeldung zum Probetraining , Mitgliedsvertragsabschluss, Durchführung und nach Beendigung des Vertrages aufgeklärt und über Ihre Datenschutz-Rechte. Für die Nutzung der Website www.vogtlandfit24.de finden Sie dort einen Link zu einem gesonderten Datenschutzhinweis. Für Ihren Besuch auf der Facebook- Internetseite von VOGTLAND FIT 24 gelten die Datenschutzbestimmungen von Facebook, für deren Einhaltung VOGTLAND FIT 24 UG (haftungsbeschränkt) keine Haftung übernimmt.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen/Datenschutzbeauftragten
Der Verantwortliche für den Vertragsabschluss jedes Mitgliedsvertrages mit VOGTLAND FIT 24 im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

VOGTLAND FIT 24 UG (haftungsbeschränkt)
Mathias Buchta
Herlasgrüner Straße 37
08491 Limbach

Tel. +49 (0) 3765 2390035
E-Mail: info(at)vogtlandfit24.de

Soweit folgend von VOGTLAND FIT 24 die Rede ist, sind damit alle Mitarbeiter der VOGTLAND FIT 24 UG (haftungsbeschränkt) gemeint.

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
VOGTLAND FIT 24 erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Anbahnung und Durchführung von Probetrainings- oder Mitgliedsverträgen oder dem Training mit Tageskarten erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur nach Ihrer Einwilligung oder wenn die Einholung Ihrer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder die Verarbeitung Ihrer Daten durch gesetzliche Bestimmungen gestattet ist.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht – soweit nicht ausdrücklich benannt -auf folgenden Rechtsgrundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 a DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt wurde.

- Art. 6 Abs. 1 b DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind, z.B. wenn Sie sich mit Anfragen im Hinblick auf Trainingsangebote und Leistungen an VOGTLAND FIT 24 wenden.

- Art. 6 Abs. 1 c DSGVO ist die Rechtsgrundlage, wenn und soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung von VOGTLAND FIT 24 erforderlich ist, wie z.B. die Erfüllung von handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Pflichten.

- Art. 6 Abs. 1 d DSGVO ist Rechtsgrundlage, soweit lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen.

- Art. 6 Abs. 1 f DSGVO ist Rechtsrundlage, soweit eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich machen und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen.   

4. Datenlöschung und Speicherdauer
Sofern in den folgenden Abschnitten hierzu nicht Näheres oder Abweichendes geregelt wird, gilt für die Speicherdauer und Datenlöschung Folgendes:
Ihre personenbezogenen Daten werden von VOGTLAND FIT 24 nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Speicherzweckes erforderlich ist. Eine Speicherung Ihrer Daten kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in für den Verantwortlichen verbindlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde.

Eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgesehene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung Ihrer Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Sofern die personenbezogenen Daten gesperrt werden, erfolgt eine Löschung sobald gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Ihre schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßigen Aufwand verursacht

5. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Probetraining, Abschluss eines Mitgliedsvertrages
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
VOGTLAND FIT 24 verarbeitet Daten, die im Rahmen der Vereinbarung eines Probetrainings oder der Beantragung und Durchführung Ihres Mitgliedsvertrages von Ihnen mitgeteilt wurden oder bei Ihnen erhoben wurden.

- Sofern Sie ein Probetraining verabredet bzw. durchgeführt wird, werden die folgenden Daten aufgenommen:

- Geschlecht

- Name und Vorname

- Geburtsdatum

- Kontaktdaten (Wohnanschrift, E-Mail, Telefon)
  
Bei Minderjährigen werden auch die Namen und Vornamen und Anschriften der Sorgeberechtigten erhoben.

Sofern Sie einen Mitgliedsvertrag mit VOGTLAND FIT 24 schließen, werden - neben den zuvor genannten Daten -noch folgende Daten erhoben und verarbeitet:

- Ihre Bankverbindung (BIC und IBAN)

- ggf. ein Lichtbild

Beim Betreten und Verlassen der Räume von VOGTLAND FIT 24 werden folgende Daten erfasst und gespeichert(die nachfolgend zusammengefasst als „Zugangsdaten“ bezeichnet werden):

- Datum des Zutritts/Verlassens

- Uhrzeit des Zutritts/Verlassens

- Ihre Mitgliedsnummer

6. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
VOGTLAND FIT 24 verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich ihres Fotos) soweit dies der Zweckbestimmung des Vertragsverhältnisses dient auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Zweck ist die optimale Betreuung der Personen, die die Leistungen von VOGTLAND FIT 24 in Anspruch nehmen, die Mitgliederverwaltung und die Vertragsabwicklung, wie das Einziehen der Mitgliedsbeiträge. Sofern VOGTLAND FIT 24 ein Lichtbild von Ihnen erfasst, dient dies ausschließlich dem Zweck einer späteren Zugangskontrolle. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 b und f DSGVO.
Soweit VOGTLAND FIT 24 beim Betreten des Fitnessstudios, Datum, Uhrzeit und Mitgliedsnummer des Mitglieds verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der Zugangskontrolle zu den Räumen von VOGTLAND FIT 24 zur Durchführung des Vertrages mit Ihnen auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 b , f DSGVO.
VOGTLAND FIT 24 speichert die Zugangsdaten zu Zwecken der Wahrung des Hausrechts, der Verteidigung gegen Rechtsansprüche gegen den Verantwortlichen und zur Wahrung der Interessen der Mitglieder, z.B. zum Schutz vor störenden Personen mit Hausverbot. In anonymisierter Form werden diese Zugangsdaten zudem zur Optimierung der Trainingsbedingungen und zur Marktforschung verwendet.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f und d DSGVO, somit eine Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen von VOGTLAND FIT 24 und seiner Mitglieder.

7. Dauer der Speicherung
VOGTLAND FIT 24 verarbeitet und speichert Ihre Daten für die Dauer des Vertrages. Darüber hinaus gelten verschiedene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, z.B. nach dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Bürgerlichen Gesetzbuch(BGB).
Die Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahren. Daneben beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die nach den §§ 195 ff. BGB bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Im Falle einer Probemitgliedschaft werden Ihre Daten unverzüglich nach Beendigung Ihrer Probemitgliedschaft gelöscht, es sei denn VOGTLAND FIT 24 hat ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung Ihrer Daten, z.B. wegen Schadenersatzforderungen oder Zahlungsverzug für entgeltliche Leistungen, zum Nachweis und zur Geltendmachung berechtigter Forderungen und zur Abwehr von unberechtigten Ansprüchen. Die Zugangsdaten werden gelöscht, sobald gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen und kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Ihre oder die VOGTLAND FIT 24 schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt.
Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Vertrages mit uns erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.

8. Weitergabe Ihrer Daten
a) Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten?
Innerhalb von VOGTLAND FIT 24 erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Mitgliedsvertrages und/ oder zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten benötigen.
Auch von uns eingesetzte Auftragsdatenverarbeiter und sonstige Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.
Dies sind Personen und Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Banken, Telekommunikation, Rechtsanwälte, Inkassounternehmen sowie Druckdienstleistungen.

b) Im Übrigen geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn Sie dem zuvor ausdrücklich zustimmen oder gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie zuvor eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft rechtlich befugt sind.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

c) Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) findet durch VOGTLAND FIT 24 nicht statt. Über die Weitergabe durch Auftragsdatenverarbeiter, informieren Sie sich auf deren Webseite unter „Datenschutz“.

9. Ihre Rechte
Sie können zu jeder Zeit Ihre unten beschriebenen Rechte persönlich, schriftlich oder per E-Mail gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen:

VOGTLAND FIT 24 UG (haftungsbeschränkt)
Mathias Buchta
Herlasgrüner Straße 37
08491 Limbach

Tel. +49 (0) 3765 2390035
E-Mail: info(at)vogtlandfit24.de

Bei jeder Anfrage behält sich VOGTLAND FIT 24 zu Ihrem und seinem eigenen Schutz vor, weitere Informationen einzuholen, die Ihre Identität bestätigen.

Ihre Anfrage wird unverzüglich durch VOGTLAND FIT 24 beantwortet.

Auskunftsersuchen bezüglich Ihrer gespeicherten Daten werden innerhalb eines Monats nach Zugang Ihrer Anfrage beantwortet.

Sie haben das Recht auf

Auskunft der zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art.15 DSGVO) die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art.16 DSGVO), wobei der Nachweis der Unrichtigkeit oder der Unvollständigkeit bei begründetem Zweifel auf Verlangen von VOGTLAND FIT 24 nachzuweisen ist, z.B. durch Vorlage einer Meldebescheinigung oder Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art.17 DSGVO), soweit kein gesetzliches oder vertragliches Hindernis besteht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art.18 DSGVO), soweit diese auf ihrem Einverständnis beruht und     dieses widerrufen wurde.
Datenübertragung, z.B. an anderes Fitness-Studio (Art.20 DSGVO), sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art.21 DSGVO).
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen bestehende datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die Beschwerde können Sie insbesondere an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltes, Ihres Arbeitsplatzes oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes richten.

Erteilte Einwilligungen, z.B. auf Zusendung unserer Newsletter per E-Mail oder per Post oder auf Verarbeitung Ihrer Fotos zu Werbezwecken, können Sie gemäß Art. 7Abs.3 DSGVO zu jeder Zeit, durch einfache Erklärung gegenüber dem Verantwortlichen, ohne Nennung von Gründen, widerrufen.

Nach Zugang des Widerrufs wird die Entsprechende Verarbeitung Ihrer Fotos oder die Zusendung von E-Mails mit Newslettern und besonderen Informationen und Angeboten unterbleiben.

Die Löschung oder Einschränkung der Erhebung und Verarbeitung von Daten, die berechtigterweise ohne Einwilligung, z.B. zur Durchführung des Mitgliedsvertrages erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, kann nicht verlangt werden

Für die Geltendmachung Ihrer oben genannten Rechte benötigen Sie keine Begründung. Es darf Ihnen aus der Wahrnehmung Ihrer Rechte kein Nachteil erwachsen.

10. Änderung der Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. wenn wir unser Onlineangebot verändern oder andere Services einführen. Es gilt dann die neueste Datenschutzerklärung, welche über einen Link auf unserer Webseite (www.vogtlandfit24.de)veröffentlicht wird.

Stand: Januar 2025, Version 1.2